3 Temmuz 2013 tarihli saat 19:30'da İzci Parkı'nda yapılan Koordinasyon Kurulu Toplantısı'nda konuşulanlar ve alınan kararlar aşağıdaki gibidir.
Haftalık Etkinlik Takvimi
- Haftalık programın daha belirgin olması gerektiği konuşuldu ve haftalık bir takvim oluşturuldu.
- Haftaiçleri mahalle içi organizasyonlar planlanacakken, haftasonlarının biraz daha esnek tutulması, daha özel etkinliklere bırakılması planlandı. Bunun nedenleri arasında insanların biraz da kendilerine vakit ayırabilmesinin sağlanması vardı.
- Bunun sonucunda aşağıdaki takvim ortaya çıktı ve kabul edildi:
Pazartesi: 19:30 Koordinasyon Kurulu Toplantısı (İzci Parkı)
21:30 Film gösterimi (İzci Parkı)
Salı: 21:30 Forum (Temalı ve mümkünse daha yetkin davetllilerle) (İzci Parkı)
Çarşamba: 19:30 Koordinasyon Kurulu Toplantısı (İzci Parkı)
21:30 Mahalle Yürüyüşü (Migros Önünde 21:00de toplanılacak)
22:30 Serbest Kürsü (İzci Parkı)
Perşembe: 21:30 Forum (Temalı ve mümkünse daha yetkin davetllilerle) (İzci Parkı)
Cuma: 19:30 Koordinasyon Kurulu Toplantısı (İzci Parkı)
21:30 Kısa Forum ve üzerine Müzik Şiir Etkinliği (İzci Parkı)
21:30 Kısa Forum ve üzerine Müzik Şiir Etkinliği (İzci Parkı)
Cumartesi: 12:00 Takas Şenliği (Pazar Yerinde Kadın Emeği Pazar ile koordine)
Pazar: Gün boyu çeşitli etkinlikler
Koordinasyon Kurulları
- Daha önceden belirlenmiş alt kurullarda gönüllü olanlar iletişim bilgilerini bıraktı ve forumda da bu kurullarda çalışılması üzerine çağrı yapıldı.
- Alt kurullar, sorumlulukları ve gönüllüleri aşağıdaki gibidir:
Halkla İletişim Koordinasyon Kurulu
Bu kurulun amacı
- İletişim için gün içinde faaliyette olan standın açılmasını
- Yapılan duyuruların ve bildirilerin basılıp dağıtılmasını
- Ve daha çok insana nasıl ulaşırız konusunda çalışmalar (anket vs. olabilir) yapılmasını koordine etmektir.
Gönüllüler: Ayla, Elif, Sena
Forumlar Arası İletişim Koordinasyon Kurulu
Bu kurulun amaçları
- Diğer forumlarla iletişim içerisinde olmak
- Diğer forumları aktif olarak gözlemleyip deneyimlerini bize aktarmak
- Diğer forumlarla ortak etkinlikler için çalışmalar yapmak
Gönüllüler: Hadi, Lütfü, Sena, Cihan
Yürüyüş Koordinasyon Kurulu
Bu kurulun amaçları
- Akşam yaptığımız yürüyüşlerin koordinasyonunu sağlamak
- Atılacak sloganları forum inisiyatifinde olmak kaydıyla belirlemek ve attırmak
- Davul, megafon ve varsa pankartın koordinasyonunu sağlamak
Gönüllüler: Serdar, Muzaffer Abi, Alptuğ, Serkan
Forum Koordinasyon Kurulu
Bu kurulun amaçları
- Akşamları yapacağımız forumlarda gündemi forum inisiyatifinde olmak kaydıyla belirlemek
- Forumun moderasyonunu organize etmek
- Forumda konuşulanların kayıt altına geçmesini (not tutulmasını) sağlamak ve konuşulanlarla ilgili Forum Notları düzenleyip yayınlamaktır.
Gönüllüler: Ayşe, Onur, Ayla, Lütfü
Lojistik Koordinasyon Kurulu
Bu kurulun amaçları
- Tüm etkinlikler için lojistik gereksinimlerin sağlanmasını koordine etmek
- İzin alınması gereken etkinlikler yapılıyorsa gerekli izinlerin alınmasını sağlamak
- Etkinliklerde gerekebilecek ses sistemi, elektrik, çay ocağı, davul, megafon vs. ihtiyaçların bulunmasıyla ilgilenmek
Gönüllüler: Tolga
Kültür Sanat Medya Kurulu
Bu kurulun amaçları
- Fotoğraf, film, afiş vb. görsellerin hazırlanması
- Kültürel etkinlikler düzenlemek (film gösterimi, fotoğraf sergisi)
Gönüllüler: Tolga, Ayşe, Hadi, Elif, Mert T.
Çalışma Ekipleri
- Bu gruplar yapılacak etkinliklere göre oluşacaktır. Halihazırda var olan gruplar aşağıdaki gibidir:
Halk Şenliği Çalışma Ekibi
Yapılması planlanan Halk Şenliği ile ilgili çalışmalar yürütecektir.
Gönüllüler: Aydın, Ayla, Onur, Berkay, Rıdvan, Muhammet
Kitap Takas Standı Çalışma Ekibi
Cumartesileri açılan kitap takas standı ile ilgili çalışmalar yürütecektir
Gönüllüler:
Mahalle Sorunları Çalışma Ekibi
Mahalle sorunları ile ilgili çalışmalar yürütecektir. Şu anda mahallemizden geçecek olan ve yapımı süren viyadük, yol, ve yol yüzünden yıkılması planlanan evlerle ilgili çalışmalar yürütmektedir.
(Bunu yazan kişi olarak ben ekledim, halihazırda böyle bir çalışma yapılıyor, bunun da ismini koyalım istedim, toplantıda da konuşuruz, gönüllüleri de çalışma yaptığını bildiğim kişileri yazdım, ekleme çıkarmalar olabilir)
Gönüllüler: Özden Abla, Ayşe, Göksu
Yukarıdaki ekiplerin ivedilikle kendi aralarında iletişime geçip çalışmalar yapması ve ara ara yaptığımız herkesin katılımına açık koordinasyon kurulu toplantılarında da süreçlerle ilgili geri kalanları bilgilendirmesi, forumlarda gündem maddeleri olarak yapılan işleri ve yardım ihtiyacını konuşup daha fazla katılımı teşvik etmeleri önemlidir.
Herkese iyi çalışmalar
